En
primer lugar hay que decir que todos lo campos que se presentan son
obligatorios, es decir, hay que rellenar cada campo para poder continuar con la
aplicación.
Los campos Recursos
Genéricos y Recursos Críticos son numéricos, e indican
la cantidad de cada tipo de recurso que dispone la organización para la
realización de los proyectos.
Para
realizar la priorización de los proyectos a incluir en nuestro portfolio, se va a utilizar un método compuesto
(S_Prioridad) de otros dos más sencillos (S_Ordenación y S_Calificación).
S_Prioridad nos va a proporcionar un índice, que se corresponde con la
prioridad que tendría cada proyecto por separado. Cuanto más alto sea dicho
índice, mayor será prioridad que se le asigna a ese proyecto en particular. El
valor mas alto que se puede obtener es 10, lo cual indicaría máxima prioridad.
S_Ordenación: El objetivo de este método es obtener una ordenación objetiva de los
proyectos según las preferencias del usuario, por lo tanto, tanto el valor
proporcionado por este índice depende de cada proyecto y del grupo de proyectos
con los que se esté comparando.
S_Calificación El objetivo de este método es obtener la calificación o puntuación que
obtendría en un “examen” puesto por el usuario cada proyecto,
independientemente del resto de los proyectos que se estén evaluando para
entrar o no en el portfolio.Se trata de un método de
ordenación compensatorio mediante suma ponderada.
·
IOO e IOC representan la importancia
que se da a S_Ordenación y S_Calificación respectivamente.
Con el fin de facilitar esta tarea a las
organizaciones, el método MDP/CC proporciona unos atributos clave que se
presentan en cada proyecto a evaluar, por lo que el usuario del método solo
debe medir en qué grado cumple o deja de cumplir el proyecto que está evaluando
dichos atributos, siguiendo las indicaciones que se proporcionan.
Representa la idea de la ocasión que representa un proyecto para la
organización en caso de llevarse a cabo. No se mide solamente en términos
económicos, sino también en términos de rendimiento y de adecuación o no con lo
los objetivos de la empresa. La forma de evaluar este apartado en dando una
nota de 0 a 5, siendo 5 el valor más alto, a cada uno de los siguientes
aspectos:
o
Impacto en los objetivos de la
empresa
o
Apto con la estrategia a largo
plazo
o
Rendimiento por unidad de recurso
estratégica
La tasa
interna de rendimiento reconoce los objetivos financieros. La parte de impacto
reconoce los objetivos no financieros. Sin embargo, esto también puede
reconocer que un proyecto con una tasa de rendimiento inferior puede tener un
impacto más grande sobre los objetivos de la organización debido a la magnitud
del proyecto. El ítem "Apto con la
estrategia de largo plazo" lleva consigo la idea de que hay un mañana, no
se puede pensar solamente en el presente, pues la acción de llegar lo más lejos
posible en este mundo no es algo que se consiga de la noche a la mañana.
"El rendimiento por unidad de recurso estratégica" reconoce que la
organización tiene relativamente pocos recursos estratégicos que determinarán
cuantos proyectos pueden completar dentro de un año.
El
factor de riesgo es un modificante. Incluso aunque un proyecto pueda parecer
muy atractivo desde el punto de vista de la oportunidad, se hace menos
atractivo a medida que se corre mas riego con su ejecución. Para evaluar el riesgo
que conlleva un proyecto, se propone al igual que antes, varios aspectos a
analizar, que deben puntuarse de igual manera, de 0 a 5, siendo el 5 el máximo
nivel de riesgo posible. Lo que se debe analizar es el riesgo:
Uno de
los factores de riesgo es técnico. El riesgo puede aumentar si el proyecto
depende de la tecnología nueva. El complejo o la tecnología geográficamente
dispersada también aumentan el riesgo. Si un proyecto acertado requiere una
mejora principal en el conocimiento técnico de nuestros recursos humanos, puede
ser otro tipo de riesgo técnico.
Otro
factor de riesgo es el mercado. Esto se aplica a productos nuevos o servicios,
donde la aceptación de mercado es desconocida. Un tercer tipo de riesgo es la
viabilidad de ejecutar el proyecto en fecha. Uno de los aspectos que mas
influye en este factor es si se ha realizado o no antes un proyecto de
características parecidas.
El
riesgo financiero podría reflejar la proporción de la capital de una organización
que podrían requerir para conseguir el proyecto, y la cantidad de inversión
adicional que podrían requerir para hacerlo funcionar o abandonar el proyecto
si las cosas no van bien.
El valor
del proyecto se va a medir según su VAN (Valor Actual Neto), está claro, que
cuanto mayor sea el VAN de un proyecto, mas apetecible será su realización.
Representa
la inversión estimada que ha de realizarse en investigación para llevar a cabo
el proyecto. Se mide en unidades monetarias. La investigación se considera como
un tipo de coste para la organización, pues los logros de la misma se incluyen
dentro del VAN de un proyecto y servirá para minimizar el riesgo de futuros
proyectos, por lo tanto, a menor inversión en investigación, mejor será la
impresión causada por un proyecto.
·
Recursos Utilizados
Dado que
los recursos de que dispone una organización son limitados, es crucial tener en
cuenta los recursos que va a consumir un proyecto. Para medir esta apartado se
debe conocer los recursos que va a consumir
cada actividad del proyecto y la duración de las mismas. El resultado de este
apartado será el número de jornadas de trabajo consumidas, o lo que es lo
mismo, el número de recursos que se utilizan para completar el proyecto.
·
Primer Año
Este apartado lo que pretende reflejar es la viabilidad de la empresa en
el primer año de ejecución del proyecto. Este es un aspecto muy importante para
una organización, pues puede pasar que todos los proyectos que se están
realizando sean muy buenos a largo plazo, pero si en el primer año las cuentas
son negativas, la organización no será viable, y deberá cesar su actividad.