Resumen
La aplicación que se muestra a continuación se trata de un prototipo con fines didácticos y de investigación que implementa la metodología MDP/CC. MDP/CC (Most Desicive Portfolio / Critical Chain), es una nueva metodología para la gestión de carteras de proyectos. Se trata de una metodología que engloba tanto la selección de proyectos como la programación de los mismos. En ningún caso nos encontramos ante una solución informática profesional para la gestión de entornos multiproyecto.
Para realizar la selección de los proyectos se basa en los objetivos de la organización poseedora de la cartera de proyectos que se esté analizando. Esto es debido a que uno de los factores de fracaso más importantes que se dan en la actualidad es precisamente no tener en cuenta dichos objetivos a la hora de aceptar o rechazar proyecto, sino el fijarse únicamente en el apartado económico o simplemente, en aceptar todos los proyectos.
Si atendemos a la programación de los proyectos, MDP/CC está basada en el método de la cadena crítica (CC, Critical Chain), debido a que este método supuso una revolución en la gestión de proyectos individuales, generando grandes beneficios, principalmente en tiempo y coste, a aquellas organizaciones que lo incorporaron a su metodología de trabajo.
Otro de los aspectos clave de esta metodología, es el respeto estricto de las fechas de inicio y fin establecidas de los contratos de los proyectos que pasen a formar parte de la cartera de proyectos. Lo que es lo mismo, no permitir ningún tipo de retraso en las fechas de finalización y la imposibilidad de empezar a realizar un proyecto antes de la fecha prevista. La razón de ser de este objetivo es doble, por un lado se busca terminar con el problema de los incumplimientos de contrato por fechas de finalización, lo que además de conllevar en la mayor parte de los casos sanciones económicas, provoca una perdida de imagen de la organización. Por otro lado, se pretende evitar uno de los problemas que presentan la mayoría de las organizaciones, que es la sobresaturación de proyectos.
Sin embargo, uno de los aspectos clave de la metodología, no es que realice las tareas expuestas anteriormente, sino que lo realice de forma coordina, por lo que el resultado de cada tarea es necesario para realizar cualquiera de las demás, gracias a lo cual, se obtiene la máxima rentabilidad posible teniendo en cuenta las capacidades de la organización y los proyectos que se tienen disponibles.
Cómo funciona
MDP/CC,
es una metodología de gestión de carteras de proyectos, que tal y como se ha
explicado anteriormente, que engloba la selección y la programación de
proyectos. Pero para que los resultados que nos ofrezca sean satisfactorios, es
necesario que el usuario realice un trabajo previo.
En primer lugar, requiere una definición de la organización, tanto a nivel de objetivos y prioridades, como de recursos de la misma. Para poder definir los recursos disponibles en la organización, se ha realizado una simplificación, que es considerar recursos de dos tipos, críticos y no críticos. Es trabajo del usuario decidir que recursos va a considerar críticos, bien sea por por su escasez, productividad, exclusividad…y cuales serán considerados no críticos. Es necesario dejar claro en este punto que si un recurso es considerado crítico, es debido a que es un recurso cuello de botella, es decir, condiciona el poder realizar mas trabajo debido a que tiene una alta utilización.
En segundo lugar, se requiere una definición de los proyectos, lo cual implica una cuantificación de los atributos que definen el proyecto (según MDP/CC) y el diagrama de red del proyecto, con la duración estimada de cada actividad y el consumo de recursos de la misma.
En base a estos datos que debe proporcionar el usuario, la aplicación generará una cartera de proyectos seleccionados, que maximizan el beneficio que obtiene la organización, en base a las prioridades definidas previamente, cuantificando dicho beneficio. Para cada proyecto aceptado, genera las fechas de inicio y fin de cada actividad.
Para poder entender estas salidas, es necesario entender la metodología CC (pinchar aquí para ver explicación). Debido a que MDP/CC está basado en el método CC, generará tres tipos de buffers de control del proyecto, que son el buffer del proyecto (controla la finalización en fecha del mismo), los buffers cadena crítica (controlan que no se retrase las actividades pertenecientes a la cadena crítica debido a las actividades no críticas) y los drum buffers, que controlan que no se retrase el inicio de ninguna actividad crítica (actividades que utilizan recursos cuello de botella o críticos).
Ayuda de la aplicación
A continuación se presenta el tutorial o ayuda de la aplicación, con el significado de cada campo que se debe rellenar y los pasas a seguir para obtener las salidas de la misma.
En el caso de que se desee ejecutar la aplicación a modo de prueba, para comprobar su funcionamiento, solo se debe pulsar sobre la opción Ejemplo